保管に負担のかかる紙書類を、PDFや画像ファイル化するサービスです。日々発生する申込書、契約書や会議資料、経理文書などを電子ファイル化することで、コスト削減や省スペース化だけでなく、「必要な時に」「必要なファイルを」「迅速に」探し出すことができ、情報の利便性につながります。
こんなシーンに役立ちます。
- テレワーク環境での情報共有
- オフィスのスリム化
- 情報資産の有効活用
- 保管コストの削減
- 災害対応（BCP対応）
サービスの内容
電子ファイル化サービス
大量の紙書類をスキャニングにより、PDFやご指定の画像ファイルに変換いたします。カタログやマニュアルなど、冊子の電子ファイル化についても承ります。
| 契約書 | 機密保持契約書、業務委託契約書、基本取引契約書、代理店契約書、賃貸借契約書、リース契約書、売買契約書など |
| カタログ | 製品カタログ、仕様書、提案書、チラシなど |
| 希少資料 | 社内報、社内誌、社内新聞、社史、人事データ、学生新聞、卒業アルバム、成績証明書、学籍簿など |
| ISO文書・BCP関連文書 | ISOマニュアル、規定書類、手順書、要望書、基準書、記録、チェックシートなど |
| 紙図面 | 製造図面、建築図面、設備図面など |
| 手書き帳票 | 申込用紙、注文書、FAX送受信、勤務報告書、問診票、アンケートなど |
| 裁判書類 | 依頼主からの資料、調査資料、訴訟関連書類、判決書類、裁判記録など |
| 通関書類 | 申告控え、許可証、INVOICE、B/L、Packing List、他法令書類 |
検索メタデータ作成サービス
文書管理ソフト（システム）により、電子ファイル化された文書を管理する場合、各ファイルに検索用キーワードを設定する必要があります。 電子ファイル化コンテンツより、検索に適したメタデータを作成いたします。
電子ファイル化運用アウトソーシング
日常的な電子ファイル化業務については、アウトソーシングにてお請けします。
契約書や申込書など、日々発生する紙情報の電子ファイル化については、運用自体をアウトソーシングにて、お請けいたします。
日次、週次など決まったタイミングで、お客様先へ紙原票をお預かりに伺い、電子ファイル化、検索メタデータ作成の後、システムへのセットアップをさせていただきます。
また、紙原票の保管についても、弊社契約の倉庫にて承ります。
あるべき未来に向けた、データ活用への取組みについて、
まずは、
お話聴かせてください。
データ活用による明るい未来を一緒に伴走させてください。
些細なことでも大歓迎です。
お気軽にお問合せ頂けると幸いです。