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個人情報保護について

by ad1228lcjb

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個 人 情 報 保 護 方 針

寿樹計算株式会社（以下、「当社という」）は、情報処理サービス企業として業務上取り扱う全ての個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、全従業者が個人情報に関する法規制を遵守し、以下に示す基本方針を具現化するために、JISQ15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築して、社会的要請の変化、環境の変化を常に着目し、継続的に改善しながら、個人情報の保護に全社を挙げて取り組んでまいります。

基本方針

  1. 当社は、当社で利用する個人情報の利用目的を特定し、その目的の範囲内に限り個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための安全措置を講じます。

  2. 当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

  4. 当社は、個人情報の取扱いなどに関しての本人からの苦情及びご相談に対して、窓口を設置し、迅速で適切な対応致します。

  5. 当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、PMS を継続的に見直し改善します。

個人情報保護苦情相談窓口

責任者 関口　嵩彬 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
住所東京都江戸川区中葛西5-7-5
電話電話：03-3688-1831
メール
受付時間10:00～17:00 土日祝日年末年始除く
※個人情報に関する全ての問合せは上記窓口にて対応致します。

制定日：2007年4月1日
改定日：2023年8月25日
寿樹計算株式会社
代表取締役社長　水信　武
※個人情報保護方針(PDF版)はこちら

個人情報の取り扱いについて

事業者寿樹計算株式会社
代表取締役　水信　武
個人情報保護管理責任者営業部　 関口　嵩彬
利用目的について当社が取得させて頂く個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
１．情報処理サービス（データ入力・加工、アンケート集計）の受託
２．お客様との業務上の連絡・対応及び管理
３．個人情報に関する問い合わせの連絡・対応及び管理
４．当社従業員採用選考及び採用結果の連絡
５．当社従業員の各種手続き及び管理

※上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことは致しません。万が一利用目的を超えて取り扱う場合は、事前にご連絡致しまして、同意を得てから利用させて頂きます。

※１．情報処理サービスの受託で取得する個人情報については、当社に開示等の権限はございません。
第三者提供について当社が取得させて頂く個人情報は、以下のいづれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等は致しません。

１．法令に基づく場合
２．人（法人を含む）の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
外部委託について当社は事業運営上、業務の全部又は一部を外部に委託することがあります。その場合、当社個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、機密保持契約（覚書）を締結して、委託先を管理・監督いたします。
開示等の求めについて当社が保有する個人情報のご本人様は、一部評価情報を除き、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の権利を保有（法令に定めがある場合を除く）しています。これらの権利行使については、下記受付窓口までお問合せください。詳しい手続き内容に関しましては、下記「開示等に関する手続きについて」をご参照ください。

個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について当社へ個人情報のご提供をすることに関しては、ご本人様に任意性があり、ご提供頂けない場合は、当社での、各種サービス、各種処理を確実に遂行できない場合があります。
本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について当社は、ご本人様が容易に認識できない方法によって、個人情報を取得することはありません。
認定個人情報保護団体一般社団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

<個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先>
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話：0120-700-779

開示等に関する取扱について

開示等の求めに関する申出先
申出の手続きについて開示等の求めに関する申出をする場合は、「（PMS-J40801）個人情報に関する申し立て申請書」に申出内容を記載し、上記申出先へ送付して頂くか、直接持参して下さい。
尚、開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることを確認させて頂く為、下記の証明書が必要となります。

１．ご本人の場合・・・運転免許所、保険証等の公的身分証明書の写し
２．代理人の場合・・・委任状及び代理人と本人との関係を証明する証明書（住民票の写し等）

※ 「（PMS-J40801）個人情報に関する申し立て申請書」 （PDF版）はこちら
申出の手数料について開示等の求めに関する申出の手数料は一切頂きません。ただし、申請書や通知書等の送付にかかる郵送費用はすべてお客様の負担とさせていただきます。
※申請時に返送費用分(８4円～)の切手を１枚同封してください。