データエントリーサービスは、各種伝票や申込書、契約書などお客様企業において大量に発生する紙文書の内容を、データ入力によって電子化するサービスです。
原票(紙)のほかに、原票をイメージデータ化した画像からでもデータ入力が可能です。現物(紙)の移動を最小限にとどめることで、セキュリティの向上や納期の短縮が図れます。
サービスの特長
創業当時からの経験と実績に基づく豊富なノウハウに裏打ちされた信頼性の高いデータエントリーサービスです。
経験豊富な案件実績
データエントリースキルはもとより、豊富な案件実績、経験に裏打ちされた専門性の高い業務ナレッジが弊社にはあります。イチ入力業者にとどまることなく、お客様の目標達成に対し、培ってきた知識・経験を活かし、ご提案・アドバイスをベースとした、ビジネスパートナーという意識で、ご支援させて頂きます。
各種原票に応じた最適ツールの開発
品質の高いデータエントリーの条件として、オペレーターのスキルもありますが、「入力のし易いエントリーツールの存在」が必要不可欠と考えます。弊社では、経験豊富な専任プログラマーが、入力原票ごとに、最適なエントリーツールの設計・開発を行うことで、“高品質” “高効率” なデータエントリーを実現しております。
プロフェッショナルな作業オペレーター
弊社では、規定のエントリースキル水準を超えたオペレーターのみが作業を担当するルールを設けております。(13,000タッチ/時間を基準)
データエントリーのプロフェッショナルが “短納期”、“高品質” なデータ作成を実現いたします。
※弊社では “エントリー/ベリファイ方式” による 入力方式を基本とさせて頂いております。
高いセキュリティー設備で安心をお届け
セキュリティー会社による施錠・入退室管理、各フロア・通路は、24時間の監視設備を設置しております。また、外部から完全に隔離された社内ネットワーク内での作業、お預かり原票は耐火保管倉庫での管理を行うなど、高いセキュリティーによる安心をお届けしております。
※プライバシーマーク取得済み(10823021)
案件の流れ
1. 仕様確認
データ化の目的、原票の様式から データ化対象項目、エントリー仕様、納品レイアウト、納品形態(CSV/Excel/固定長 etc)などについて、お伺いさせて頂きます。
2. データ入力前処理
入力作業の前処理として、開封作業 / ナンバリング / コーディング / スキャニング 等
の準備作業を、必要に応じて実施いたします。また、“事前のお打合せ”で決定した仕様に基づき、エントリーツールの設計・開発を行います。
3. データ入力作業
スーパーバイザーと呼ばれる作業管理者の下、経 験豊富なキーオペレーターによるエントリー作業を行います。また、エントリー画面に組込まれたチェック機能の他、異なるキーオペレーターによるベリファイ作業(同一データの2回入力)を行うことで、エラー率0.02%以下を実現しております。
4. データチェック・納品データ作成
データエントリー作業後、仕様に基づく、 “論理チェック” 、“イレギュラーデータの対応” を行います。また、ご要望に応じて、“データクリーニング” などの加工処理を行います。
その後、納品レイアウトに合わせた 形式/形態にて、納品データの作成を行います。
データ入力ツール
弊社では、入力原票ごとに最適なエントリーツールの設計・開発を行っております。
また、エントリー後のデータ出力についても、出力プログラムを作成し、“チェック”、“加工処理” を機械的に行うことで、品質の高いデータ構築を行っております。
画面設計
入力原票に応じ、専任のプログラマーが効率的かつ入力ミスの少ないエントリー画面の設計を行っております。
データ加工・出力
入力後の加工・出力については、加工・出力プログラムを作成し、機械的にデータチェックおよびデータ作成を行っております。
対応文字コード 【ANK】EBCDIC 、JIS 【漢字】JIS / シフトJIS / JIPS-E / JEF / KEIS / IBM / S100 / MELCOM / TORAY / SIS / JIS区点 / ユーザー定義2種 ※JIS第1、第2水準、外字エリア14000文字 | 漢字入力 連想式漢字直接入力 ※目的の漢字を、その漢字の持つイメージから連想する二字のキーワードを入力することにより出力させる入力方式。通常のローマ字入力と比べ3倍以上の作業効率を実現します。 |
あるべき未来に向けた、データ活用への取組みについて、
まずは、
お話聴かせてください。
データ活用による明るい未来を一緒に伴走させてください。
些細なことでも大歓迎です。
お気軽にお問合せ頂けると幸いです。